Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement des données
Multi Data S.r.l., dont le siège social est situé Via Paletti, 8 – 41051 Castelnuovo Rangone (Modène)  (la « Société », « Multi Data S.r.l. » ou le « Responsable du traitement ») garantit le respect de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel en fournissant les informations suivantes sur le traitement des données communiquées ou autrement collectées lors de la navigation sur ce site.

2. Données traitées, finalité et base juridique du traitement
Données générées par l’accès au site
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisées pour faire fonctionner ce site acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données à caractère personnel dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet.
Ces données (telles que les noms de domaine, les adresses IP, le système d’exploitation utilisé, le type de navigateur utilisé pour se connecter) ne sont accompagnées d’aucune autre information personnelle et sont utilisées pour : i) obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site ; ii) gérer les besoins de contrôle de l’utilisation du site, iii) établir les responsabilités en cas d’hypothétiques délits informatiques.
La base juridique légitimant le traitement de ces données est la nécessité de rendre les fonctionnalités du site utilisables après l’accès de l’utilisateur.
Données fournies volontairement par l’utilisateur 
Les données à caractère personnel fournies par l’utilisateur via le formulaire sont collectées et traitées aux fins suivantes :

1. exécution des activités de relations avec les clients conformément aux accords contractuels ;
2. fins administratives et accomplissement d’obligations légales telles que, par exemple, comptables ou fiscales, ou pour répondre aux demandes des autorités judiciaires ;
3. sous réserve d’un consentement spécifique, pour l’envoi périodique, par e-mail, de newsletters et de matériel publicitaire ;
4. sous réserve d’un consentement spécifique, pour recevoir des mises à jour sur nos activités et des rapports sur la publication d’articles sur notre blog ;
5. sous réserve d’un consentement spécifique, pour recevoir des communications promotionnelles et des invitations à des événements, des cours de formation, des webinaires, des promotions spéciales ou pour participer à des analyses et des études de marché ;
6. en cas d’envoi de CV, processus de sélection exclusivement.

La base juridique légitimant le traitement est l’exécution d’un contrat dans lequel la personne concernée est partie ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée. Dans les cas expressément indiqués, la base juridique est le consentement librement donné par la personne concernée.

3. Nature de la transmission de données
En dehors de ce qui est spécifié pour les données de navigation et les données collectées via le site, la transmission de données :

• est facultative en ce qui concerne les finalités dont aux lettres a), b) et f), mais son refus entraînera l’impossibilité pour Multi Data S.r.l. de respecter ses engagements contractuels.
• est également facultative en ce qui concerne les finalités dont aux lettres c), d) et e), et leur utilisation est subordonnée à un consentement explicite. Tout refus entraînera l’impossibilité pour Multi Data S.r.l. d’envoyer des newsletters et du matériel publicitaire ou des invitations à des événements et initiatives de Multi Data S.r.l.

4. Méthodes de traitement et périodes de conservation des données
Les données collectées seront traitées au moyen d’outils électroniques ou autrement automatisés, informatisés et télématiques, ou au moyen de traitements manuels avec une logique strictement liée aux finalités pour lesquelles les données à caractère personnel ont été collectées et, en tout cas, de manière à garantir leur sécurité. Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la gestion des finalités pour lesquelles elles sont collectées, conformément à la réglementation en vigueur et aux obligations légales.

Dans tous les cas, Multi Data S.r.l. pratique des règles qui empêchent la conservation des données pour une durée indéfinie et limite donc la durée de conservation conformément au principe de minimisation du traitement des données.

5. Personnes autorisées à traiter les données, responsables et communication des données
Les données collectées sont traitées par le personnel interne de Multi Data S.r.l. identifié à cet effet et autorisé à les traiter conformément aux instructions spécifiques données dans le respect de la législation en vigueur.

Les données collectées, lorsqu’elles sont nécessaires ou utiles à l’accomplissement des finalités susmentionnées, peuvent être traitées par des tiers désignés comme préposés externes au traitement des données ou, le cas échéant, communiquées à ces derniers en tant que responsables autonomes du traitement des données, à savoir :

1. les sociétés qui font partie de notre groupe de sociétés aux fins énoncées au point 1 a), b) et f) ;
2. les personnes, sociétés, associations ou cabinets professionnels qui fournissent une assistance et des conseils à notre société, aux fins visées au point 1 b) et f) ;
3. les sociétés, organismes, associations qui assurent les services liés et utiles à la réalisation des finalités susmentionnées (service d’analyse et recherches de marché, gestion des paiements par carte de crédit, maintenance des systèmes informatiques).

Les données collectées pourront également être transférées à l’étranger, à des sociétés faisant ou non partie de notre groupe de sociétés, même en dehors de l’Union européenne, sous la forme et de la manière prévues par la législation en vigueur, tout en garantissant un niveau de protection adéquat.

En tout état de cause, les données à caractère personnel ne seront jamais diffusées.

6. Droits de la personne concernée
À tout moment, vous pouvez accéder à vos données, vous opposer à leur traitement ou demander l’effacement, la modification ou la mise à jour de toute information personnelle collectée par Multi Data S.r.l., exercer votre droit à la limitation du traitement et votre droit à la portabilité des données en envoyant un e-mail à multidata@multidata.it