Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Multi Data S.r.l. mit Sitz in Via Paletti, 8 – 41051 Castelnuovo Rangone (Modena)  (das „Unternehmen”, „Multi Data S.r.l.” oder der „Verantwortliche”) garantiert die Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, indem es die folgenden Informationen über die Verarbeitung der Daten, die während der Navigation auf dieser Website mitgeteilt oder auf andere Weise erhoben werden, zur Verfügung stellt.

2. Verarbeitete Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Durch den Zugriff auf die Website generierte Daten
Die für den Betrieb dieser Website verwendeten Computersysteme und Softwareprozeduren erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung an die Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen geknüpft ist.
Diese Daten (wie z. B. Domain-Namen, IP-Adressen, verwendetes Betriebssystem, Art des Browsers, der für die Verbindung verwendet wird) werden nicht von zusätzlichen personenbezogenen Informationen begleitet und werden verwendet, um: i) anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten; ii) die Art und Weise der Nutzung der Website zu kontrollieren, iii) die Verantwortung im Falle von möglicher Computerkriminalität zu ermitteln.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten bildet die Notwendigkeit, die Funktionalitäten der Website für den Zugriff der Nutzer nutzbar zu machen.
Freiwillig vom Nutzer bereitgestellte Daten 
Die vom Nutzer über das Formular zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

1. für die Durchführung von Aktivitäten im Rahmen der Kundenbeziehung gemäß den vertraglichen Vereinbarungen;
2. für administrative Zwecke und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie z. B. buchhalterischer oder steuerlicher Art, oder zur Beantwortung von Anfragen von Justizbehörden;
3. bei Vorliegen einer ausdrücklichen Zustimmung für die regelmäßige Zusendung von Newslettern und Werbematerial per E-Mail;
4. mit ausdrücklicher Zustimmung, um aktuelle Informationen über unsere Aktivitäten und Berichte über die Veröffentlichung unserer Blogbeiträge zu erhalten;
5. bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung, um Werbemitteilungen und Einladungen zu Veranstaltungen, Schulungen, Webinaren, Sonderangeboten zu erhalten oder um an Analysen und Marktforschungen teilzunehmen;
6. im Falle der Übermittlung von Lebensläufen ausschließlich zu Zwecken von Auswahlverfahren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Wunsch der betroffenen Person erfolgen. In den ausdrücklich genannten Fällen bildet die freiwillig erteilte Zustimmung der betroffenen Person die Rechtsgrundlage.

3. Art der Übertragung
Abgesehen von den Angaben zu den Navigationsdaten und den über die Website gesammelten Daten, ist die Bereitstellung von Daten:

• in Bezug auf die unter den Buchstaben a), b) und f) genannten Zwecke freiwillig, aber eine Verweigerung macht es Multi Data S.r.l. unmöglich, seine vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
• in Bezug auf die unter den Buchstaben c), d) und e) genannten Zwecke ebenfalls freiwillig, und ihre Verwendung ist von der ausdrücklichen Zustimmung abhängig. Wird diese Zustimmung verweigert, kann Multi Data S.r.l. keine Newsletter und Werbematerial oder Einladungen zu Veranstaltungen und Initiativen von Multi Data S.r.l. versenden.

4. Verarbeitungsmethoden und Aufbewahrungsfristen für Daten
Die gesammelten Daten werden mit Hilfe elektronischer oder anderweitig automatisierter, computergestützter und telematischer Instrumente oder durch manuelle Verarbeitung mit einer Logik verarbeitet, die streng an die Zwecke gebunden ist, für die die personenbezogenen Daten gesammelt wurden, und in jedem Fall ihre Sicherheit gewährleistet. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es unbedingt notwendig ist, um die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und den gesetzlichen Verpflichtungen.

In jedem Fall legt Multi Data S.r.l. Regeln zugrunde, die die Speicherung von Daten auf unbestimmte Zeit verhindern und begrenzt daher die Speicherdauer gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung.

5. Auftragsverarbeiter, Verantwortliche und Übermittlung der Daten
Die gesammelten Daten werden von internem Personal der Multi Data S.r.l. verarbeitet, das zu diesem Zweck benannt und zur Verarbeitung gemäß den spezifischen Anweisungen, die unter Einhaltung der geltenden Gesetzgebung erteilt werden, befugt ist.

Die gesammelten Daten können, sofern sie für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich oder hilfreich sind, von Dritten verarbeitet werden, die als externe Datenverarbeiter benannt werden, oder ihnen gegebenenfalls als eigenständige Verantwortliche der Datenverarbeitung mitgeteilt werden, und zwar:

1. Unternehmen, die für die unter 1 a), b) und f) genannten Zwecke zu unserer Unternehmensgruppe gehören;
2. Personen, Gesellschaften, Verbände oder Fachfirmen, die unser Unternehmen unterstützen und beraten, zu den unter Punkt 1 b) und f) genannten Zwecken;
3. Firmen, Einrichtungen, Verbände, die Dienstleistungen erbringen, die mit den oben genannten Zwecken in Zusammenhang stehen und dazu beitragen, diese zu erfüllen (Marktanalyse und -forschung, Verwaltung von Kreditkartenzahlungen, Wartung von Computersystemen).

Die gesammelten Daten können auch ins Ausland, an Unternehmen, die zu unserer Unternehmensgruppe gehören und an Unternehmen, die nicht zu unserer Unternehmensgruppe gehören, auch außerhalb der Europäischen Union, in der Form und auf die Art und Weise übermittelt werden, wie es die geltenden Rechtsvorschriften vorsehen, wobei ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet wird.

In jedem Fall werden personenbezogene Daten niemals weitergegeben.

6. Rechte der betroffenen Person
Sie können jederzeit Auskunft zu Ihren Daten verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder die Löschung, Änderung oder Aktualisierung der von Multi Data S.r.l. erfassten personenbezogenen Daten verlangen, Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, indem Sie eine E-Mail an multidata@multidata.it senden